作为跨地域交流的沟通工具,视频会议系统以其突出的便捷、环保以及低成本优势而获得用户的广泛认可。随着视频会议技术的成熟以及社会信息化的发展,视频会议系统的应用已经由最初单纯的会议室应用拓展到教育、医疗等多个领域,应用范围日益广泛。面对市场上品牌林立、软硬兼具的视频会议系统产品,如何才能购买到适合自己的产品,成为众多视频会议用户最为关注的话题。

目前市场上流行的视频会议大致分为两种：硬件视频会议系统和软件视频会议。

(1)硬件视频会议系统

特点：硬件平台和专业的操作系统提供专业的会议系统<基于嵌入式硬件平台、嵌入  式操作系统开发的会议系统）。
优势：操作简单；易于维护。
劣势：相对于软件，功能和性能发展缓慢；价格昂贵，远远高出软件；硬件系统升级更新能力低；对网络要求高，一般都需要专网支持。
(2)软件视频会议系统
特点：纯软件；或是工控式，外表看是硬件，但内部是通用的CPU、内存、硬盘和会议软件。
以上两种都是PC+会议软件的形式，通过键盘或鼠标等实现操作和管理。
优势：系统具有较高的升级空间，系统能够保持较高的先进性；具有硬件不可比拟的丰富的数据协作功能；建设成本较低；对网络适应能力强。
劣势：系统维护操作相对复杂。
    通过上述对比可以看出，硬件视频会议系统不仅可以实现高品质的会议效果，而且可以通过高集成度的一体化终端设备完成所有功能，无需另配其他硬件和软件设施，即插即用、使用简单、易于维护。但是硬件的发展和更新相对于软件来说，功能和性能的发展是相对缓慢的，硬件在价格方面也是远远的高出软件，而且系统硬件如果有损坏就造成了整个系统的崩溃，需更换价格昂贵的硬件。
    基于软件视频会议系统，会议终端软件费用较低，数据操作方面优于硬件会议系统。但是在音、视频的稳定性上可能与硬件系统存在一定的差别。
与软件视频会议系统相比，基于硬件的视频会议系统投入较大，建设复杂，灵活性不移，但对用户来说，硬件视频会议系统具有更高的品质和更好的稳定性。而软件视频会议系统相对于硬件系统具有更强的灵活性、更高的性价比，同时也拥有更丰富的销售模式。
不同的公司根据公司的预约来选择使用软件视频会议还是硬件会议，通常软件会议价格是低廉的，如果在使用中出现了不良反应，就会给自己产生一些费用，视频会议要选择2兆以上的才能保证画面清晰，画面流畅度。
    硬件视频会议价格是比较高的，公司要采购前期要投入较多的资金购买好的设备。而后期要维护硬件还有网络宽带，而宽带是主要费用的投入。
下面有三个视频会议解决方案。
单人型视频会议：
    视频会议特点：一般是指私人配置的视频会议。会议室布置很简洁，适合小团体会议。携带笔记本就可以参加了；
中小型视频会议：
    中小型视频会议适合人员不多。五十人之内就可以了。音视频输出效果面向比较低。配置方面视频接入mcu和终端，而视频输出设备方面配置一台液晶电视或者投影仪，显示器等等，布局方面要采用反光白色和黑色。会议室音响效果要采用隔音设备。做好防止共振、回声现象；
大型视频会议：
    大型会议设方案文员要七十人之内，配置方面音视频输出效果要求比较蛮高的。除配置视频会议系统以外，一般还要装会议音响系统，多个麦克更，显示系统等等。大型视频会议方案视频输入正方面要采用配置多个专业麦克风和扩声器音响。视频输出方面要采用大一点屏幕，这样才能视频效果。墙壁要粉白色的，要做好颜色协调的吸顶灯，音响也要采用隔音装置，防止共振、回声现象；
    数字监控优点可以通过局域网上传输送图像数据，不受任何限制。信号蛮不错的。有抗干扰的。大大提高图像品质和稳定性，数字化存储成为了可能，可以通过压缩视频数据可以存储到光盘中查看查询都是很简洁快捷的。
    多功能视频会议是才采用图片处理技术，通过计算机技术和通讯技术高科技集成的，采用高亮度和清晰度投影设备，还有专业化的视频设备，音响系统，监控显示，同声传递系统，网络链接，全部自动化的控制，构成现代化设备效果。满足现代化视频会议各种智能要求，提高视频会议高质量的效益。
    随着成本不断上升的旅费，视频会议提供了一个面对面与朋友和客户足不出户就能让您的时间成本的有效方法。视频会议并不是一个新概念，但新技术可以让用户体验到高清晰度视频的清晰度，同时全国各地的通信，或在全球范围内。